Descripción del puesto

El/la pasante de Relaciones Institucionales tendrá la responsabilidad de brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de actividades del Área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y contribuyendo al logro de los objetivos del área mediante la ejecución de tareas logísticas, presupuestarias y de registro.

Principales Responsabilidades:

• Asistir en el análisis y diagnóstico del área, proporcionando soporte administrativo en las acciones requeridas.
• Participar en la planificación, ejecución y control del presupuesto del área.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos administrativos de la compañía en la ejecución del presupuesto.
• Ejecutar la previsión integral de actividades planificadas, incluyendo logística y materiales de trabajo.
• Colaborar en la coordinación de servicios con contratistas para las actividades planificadas.
• Registrar actividades y KPIs correspondientes al área para su posterior análisis.
• Realizar solicitudes de compras, transporte y alojamiento, así como la carga y presentación de gastos, provisiones, actualización de calendarios y seguimiento.

Requisitos

• Formación terciaria en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas o carreras afines (título o en proceso de obtención).
• Dominio intermedio/avanzado de Paquete Office y SAP.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado preferentemente