Descripción del puesto

Esta posición tendrá como responsabilidad auditar, controlar y gestionar la información dentro del Sistema de Control Documental, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos y la integridad de los registros. Actúa como un nexo clave entre el área de Operaciones y los distintos usuarios del sistema, garantizando la correcta utilización de la plataforma, la actualización continua de datos y la comunicación efectiva con contratistas y supervisores.

Principales Responsabilidades

• Auditar la carga de datos e información en el Sistema de Control Documental, verificando su actualización permanente.
• Ejecutar solicitudes de modificaciones, actualizaciones y cambios en el Sistema, conforme a las aprobaciones del Supervisor de Control de Acceso.
• Capacitar a contratistas y usuarios en el uso del Sistema, asegurando su correcto manejo y comprensión de los requisitos establecidos.
• Elaborar reportes e informes periódicos con información relevante para el área.
• Asistir al Supervisor en los procesos administrativos del área y en la gestión documental.
• Dictar capacitaciones sobre el Sistema y los procedimientos asociados.
• Brindar soporte y atención a consultas de contratistas y usuarios internos.
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos y mantener actualizado el sistema según los estándares establecidos.
• Gestionar y resolver problemas o interrupciones del Sistema de manera oportuna.
• Comunicar actualizaciones, mejoras o incidencias relevantes a los distintos usuarios.

Requisitos

• Secundario completo. Se valorará formación técnica o cursos en administración, sistemas o gestión documental.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas con manejo de software de gestión o sistemas de información.
• Dominio intermedio/avanzado de idioma Inglés (deseable).
• Dominio de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Disponibilidad para viajes y/o subidas a Proyecto.