Descripción del puesto

Esta posición tiene como responsabilidad garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y brindar soporte integral al personal, orientado principalmente a la logística de viajes, alojamiento, traslados y atención de personal expatriado, foráneo, local y visitas, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas y la calidad del servicio.

Principales Responsabilidades:

• Asegurar la implementación de las políticas para quienes solicitan los servicios coordinando los respaldos de aprobación por parte de Gerentes, directores y VP.
• Garantizar la comunicación directa con el proveedor de Viajes.
• Coordinar los eventos corporativos, para afianzar el nexo de cooperación entre Directorio, Gerencia y Agentes externos.
• Brindar soporte por emergencias para empleados de Vicuña y visitas durante vuelos fuera de la provincia y país.
• Coordinar logística de viajes para personal local, foráneo y expatriado de la compañía, para viajes de rotación como para visitas de negocios.
• Controlar los estados de pagos de contratos vinculados a los servicios de viajes, hotelería y vehículos.
• Soporte al equipo de Servicios al Personal para el funcionamiento de oficinas y correcto uso de los complejos de vivienda de la compañía.
• Administrar flota de vehículos San Juan para uso urbano para cubrir las necesidades del equipo de Vicuña Oficinas San Juan.
• Administrar el sistema Drusila Módulos de Transporte y Alojamiento para asegurar el correcto uso del mismo.
• Implementación y administración del sistema de reservas de viajes de la compañía, y capacitar al personal del mismo.

Requisitos

Tecnicatura en Administración de Empresas, Turismo, o carreras afines basada en servicios y logística de personal.

Experiencia en asistencia a gerencias. Experiencia superior a 2 años en procesos de administración, gestión hotelera y turística.

Dominio de idioma inglés avanzado (excluyente).

Dominio Paquete Office (Avanzado).

Experiencia en la industria minera y/o posiciones similares no menor a 2 años.

Buenas relaciones interpersonales, vocación de servicio, resolución de conflictos y orientación a resultados