Descripción del puesto

La posición tendrá la responsabilidad de gestionar de manera integral la documentación del proyecto, asegurando su recepción, registro, control de versiones, trazabilidad, distribución, acceso oportuno y resguardo durante todo el ciclo de vida del proyecto, brindando soporte técnico y administrativo eficiente a los equipos de infraestructura, ingeniería y proyecto.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar integralmente la documentación del proyecto (técnica y administrativa), incluyendo recepción, registro, almacenamiento, control de versiones, distribución y archivo, garantizando integridad, confiabilidad y cumplimiento de estándares corporativos, contractuales y regulatorios.
• Administrar el sistema de control documental (EDMS), configurando y manteniendo metadatos, matrices de distribución, flujos de trabajo y asegurando la consistencia de la información.
• Brindar soporte al equipo de proyectos e ingeniería en la emisión, control y distribución de documentación técnica, facilitando la coordinación con subcontratistas, proveedores y cliente.
• Apoyar la elaboración de reportes técnicos y administrativos sobre avance documental, estado de la información y métricas clave del proyecto.
• Gestionar solicitudes de pedido (SOLPED) en SAP para el área de infraestructura, asegurando carga documental, registro, trazabilidad y seguimiento actualizado.
• Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora en la gestión documental, proponiendo acciones correctivas/preventivas y escalando incidencias con proveedores hasta su resolución.
• Contribuir al desarrollo, actualización y mejora continua de procedimientos, estándares y lineamientos de gestión documental y proyectos, incluyendo capacitación a equipos, contratistas y consultores.
• Participar en el seguimiento de políticas, objetivos y protocolos asociados a ICMM, así como en la respuesta a requerimientos de las DIAs del proyecto, coordinando con Ingeniería y autoridades competentes.
• Mantener comunicación fluida con áreas internas y externas, asegurando flujos óptimos de información y confidencialidad.

Requisitos

Requisitos:

• Profesionales con título de grado en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia no menor a 2 años en control/gestión documental en entornos de proyectos/obras de construcción, preferentemente en minería o proyectos de gran escala.
• Experiencia avanzada en sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS), tales como Autodesk Construction Cloud, Aconex, Coreworx u otros similares.
• Conocimiento avanzado de MS Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint, Outlook), MS Project, Power BI, Adobe Acrobat y sistema SAP.
• Fluidez en inglés (nivel avanzado) – excluyente.
• Fuertes habilidades analíticas, orientación al detalle, capacidad para multitarea, proactividad, gestión del tiempo y resolución de problemas en entornos de ritmo rápido.
• Se valorará experiencia en proyectos mineros, conocimientos de estándares ICMM, normativas regulatorias aplicables y gestión de documentación crítica (NCR, RFI, cambios, etc.).
• Disponibilidad para radicarse en San Juan – Excluyente.