Descripción del puesto

La posición tendrá la responsabilidad de brindar soporte administrativo integral a la operación del campamento, asegurando la correcta gestión documental, el control de información operativa, el seguimiento de compras, inventarios y personal, y el apoyo a los procesos administrativos diarios, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de la operación en sitio.

Principales Responsabilidades:

• Asistir en la gestión administrativa diaria del campamento, colaborando con las distintas áreas operativas.
• Apoyar en la gestión documental (procedimientos, reportes, registros operativos).
• Dar soporte en la preparación de reportes periódicos para jefatura y áreas corporativas.
• Asistir en la gestión de solicitudes internas (pedidos, notas, comunicaciones).
• Gestionar la carga, seguimiento y control de solicitudes de compra en sistema SAP.
• Realizar el registro, control y actualización de inventarios de insumos y materiales del campamento.
• Verificación de documentación de respaldo y consistencia de Estados de Pago.
• Manejo de sistema de ingreso y egreso a campamento y soporte a usuarios.
• Llevar el control y actualización de Headcount/Proyección de personal en campamento.

Requisitos

• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
• Experiencia en tareas administrativas y control documental.
• Deseable experiencia en SAP u otros sistemas de gestión.
• Conocimientos básicos de logística, inventarios y gestión de personal.
• Experiencia en seguimiento de solicitudes de compra y Estados de Pago (deseable).
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Buen manejo de la comunicación y actitud proactiva.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Inglés intermedio (lectura y comunicación).