Descripción del puesto

El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento será responsable de gestionar documentación y registros, coordinar requerimientos administrativos y logísticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para la operación.

Principales Responsabilidades

• Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área.

• Administrar documentación física y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos.

• Brindar soporte en la gestión de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones.

• Coordinar actividades logísticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina.

• Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y líderes del área.

• Mantener una comunicación fluida con supervisores, planificación, almacén, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores.

• Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la información, alertando desvíos, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestión.

Requisitos

• Experiencia de 2 a 4 años en posiciones de soporte administrativo en mantenimiento, minería, construcción, logística, industria o servicios técnicos.

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.

• Experiencia con Teams, SharePoint, ERP/CMMS o sistemas de gestión documental (deseable).

• Experiencia comprobable de control documental, partes diarios, asistencia, roster, solicitudes de compra, remitos, facturas y reportes administrativos.

• Capacidad para elaborar minutas, presentaciones, indicadores y reportes de gestión con información confiable y trazable.

• Comprensión básica de procesos y terminología de mantenimiento de equipos y flotas.

• Inglés intermedio, deberá comprender documentación y mantener comunicación con proveedores u OEM internacionales.

• Disponibilidad para trabajar bajo régimen de roster y en condiciones de alta montaña.