Descripción del puesto

La posición será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al proceso de Accounts Payable, asegurando la correcta recepción, registro, control y seguimiento de la documentación de proveedores.

Tendrá un rol clave en el procesamiento oportuno de facturas, el cumplimiento de los controles internos de la compañía y la utilización eficiente de las plataformas SAP VIM y Coupa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de Procure to Pay (P2P).

Responsabilidades:

1. Recepcionar, organizar y verificar la documentación recibida de proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos.
2. Registrar y cargar facturas y documentación de respaldo en los sistemas definidos por la compañía.
3. Realizar el seguimiento del flujo de aprobación de facturas, gestionando recordatorios y colaborando con las áreas involucradas para garantizar su procesamiento oportuno.
4. Colaborar en la verificación de órdenes de compra, recepciones y facturas, identificando desvíos o documentación faltante
5. Atender consultas básicas de proveedores y colaboradores internos respecto al estado de recepción y procesamiento de facturas.
6. Preparar y consolidar documentación requerida para pagos, auditorías o revisiones internas.
7. Brindar soporte en actividades de cierre mensual mediante la recopilación y organización de información relevante.
8. Colaborar en el control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación o procesamiento.
9. Cumplir con las políticas corporativas, procedimientos internos y requisitos de control relacionados con el proceso de Cuentas por Pagar.
10. Participar en iniciativas de mejora de procesos, aportando sugerencias orientadas a optimizar procesos operativos y administrativas del área.

Requisitos

• Estudiante universitario o terciario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones relacionadas de Cuentas por Pagar (AP).
• Experiencia en gestión administrativa, carga y control de documentación.
• Capacidad para desempeñarse en entornos de trabajo con volumen medio o alto de documentación.
• Conocimientos básicos de sistemas de gestión.
• Conocimiento de procesos Procure to Pay (P2P).
• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos básicos de normativas fiscales aplicables a la recepción de facturas (deseable).
• Inglés nivel intermedio (deseable)
• Manejo de SAP o sistemas ERP similares (deseable).